YUKARI PARK İHALE ŞARTNAMESİ
BELEDİYE BAŞKANLIĞINDAN
1.Mülkiyeti Belediyemize ait İlçemiz Çarşı Mahallesi Hükümet Caddesi 16 ada 5 parselde bulunan Buldan Derviş Ali Oğlu NuriAkın (YukarıPark)Parkı (10.200.oo.-)TL. muhammen bedel ile,2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 45.maddesi hükümleri uyarınca açık artırma suretiyle 3 yılllığına kiraya verilmek üzere ihaleye çıkarılmıştır. 2.Açık artırma 06 Kasım 2014 Perşembe günü saat 14.30 da Belediye Encümeni huzurunda yapılacaktır. 3. Mülkiyeti Belediyemize ait İlçemiz Çarşı Mahallesi Hükümet Caddesi 16 ada 5 parselde bulunan Buldan Derviş Ali Oğlu NuriAkın (YukarıPark)Parkın muhammen bedeli (10.200.oo.-)TLolup,% 3 geçici teminatı ( 306.-)TL.dir. 4.İhale Başvurusu İçin İsteklilerin, aşağıda sayılan belgeleri ihale başvurusu kapsamında sunmaları gerekir:a)Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası; faks numarası, banka hesap veya iban numarası ile elektronik posta adresi.
b)Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. 5.İhale İhale başvuruları ile tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 6.İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. 7.İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. 8.“İsteklilerin ihaleye katılabilme şartları ve istenilen belgelerin yeterli olması durumunda; Açık Artırma Usulü ile yapılacak olan ihaleye katılabilirler. 9.İsteklilerin Kira Sözleşmesi’nin uygulanması sırasında; ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ve Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde Kiralayan tarafından ayrıca ödenir. 10- İsteklilerin Açık Artırma Usulü ile yapılacak olan ihaleye katılabilmeleri için; aşağıda yer alan belgeleri, ihale saatinden önce, ihale komisyonuna sunmaları gerekir.a) Muamman Bedel üzerinden %3 oranında Geçici Teminat bedelinin yatırıldığına ilişkin dekont. b) Bu Şartnamenin 6.maddesinde belirtilen belgeler. 11.İhale Şartname bedeli olarak 20.-TL.alınır. 12.İhaleyi alamayan isteklilerin, geçici teminat bedelleri, isteklilerin banka hesap numaralarına idare tarafından aktarılacaktır. 13.Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesinde İdarenin Serbestliği a-İhale komisyonunun kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. b. İhale Komisyonunca karar onaylamadığı taktirde ihale iptal edilir. Ayrıca; yapılan ihale Belediye Encümeni tarafından uygun görüldüğü takdirde geçerli olacaktır. Belediye Encümeni yapılan ihaleyi uygun görmediği takdirde, ihale iptal olur. 14-İstekli, ihale bitiminde aynı gün içerisinde %6 Kesin Teminat bedelini yatırdıktan sonra ve ilk yıl Kira Bedeli olan, ihale bedelini nakit olarak 3 takvim günü içerisinde yatırmak suretiyle sözleşmeyi imzalaması şarttır. Aksi takdirde ihale iptal edilir. 15- Kesin Teminat ihale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Kesin Teminat Bedeli; 3. yılın kira bedelinden mahsup edilir. 16- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması a-İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve kiralayan tarafından imzalanır. b-Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri kiralayana aittir. 17- İşe Başlama ve İşin Bitim Tarihi a-Sözleşmenin imzalanmasından itibaren Kiralama süresi başlamış sayılacaktır. b-Kiralama süresi, sözleşme imzalandığı günden itibaren 3 Yıldır. Karşılıklı olarak anlaşmak şartıyla; 2. ve 3. yıllara ait kira bedelleri Belediye Encümeni tarafından tespit edilir. 18- Kiralayan; kiralanan yerin kendisine teslim edildiği tarihten itibaren; kiralanan yerdeki her türlü mal, araç, malzemelerin deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikelere karşı, gerekli DASK ve diğer sigortaları yaptırarak; sigorta poliçelerinin birer suretini Belediye Başkanlığına sunmakla yükümlüdür. 19- İsteklilerce ihale dokümanında açıklama isteme ve açıklama usulleri:Şartname de gerekli açıklamalar yapılmış olup, isteklilerce anlaşılmayan konularda gerekli bilgiler Belediye Başkanlığımızca verilecektir. 20.Kira bedeli her yıl kira başlangıç ayı olan Kasım ayı içerisinde yıllık olarak peşin alınacaktır. 21.Kira sözleşmesin süresi sözleşme yapıldığı günden itibaren başlayacaktır. 22.Kiracı sözleşmenin devamı süresince mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde sözleşme süresinin uzatılmasını,kira bedelinin indirilmesini ve kiralanan alanının değiştirilmesi talebinde bulunamaz.3 yıllık kira süresi iki tarafın anlaşması halinde 2.ve 3.yıl kira bedelleri Belediye Encümeni tarafından kira süresinin bitimine 1 ay kala belirlenerek kiracıya bildirilir. 23.Kiraya verilen park alanı hizmet binası ve WC.ler için kiracı sabotaj,yangın gibi tehlikelere karşı her türlü tedbiri almak,tedbirsizlik,dikkatsizlik,ihmal,kusur gibi nedenlerle vuku bulacak zarar ve ziyanı Belediye Başkanlığına ödemek zorundadır. 24.Kiracı; idarenin izni olmadan sözleşmenin bir kısmını veya tamamını devredemez, ortak alamaz, kiraya verilen yeri genişletemez, değiştiremez ve amacı dışında kullanamaz. 25. Kiralanan taşınmaz belediye başkanlığımızca; kiralayanın yer alan şartlara uymaması veya bina ve alanın başkanlığımızca; başka bir proje veya farklı amaç kapsamında kullanılmasına ihtiyaç duyulması halinde, kiracı ile yapılan, kira sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilecek, kiralayan belediye başkanlığımızdan hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunmadan, yapılacak tebligatı takip eden on beş gün içinde taşınmazı tahliye edecektir. 26.Kiralayan, fesih talebinde bulunması halinde kira bedeli kendisine iade edilmeyecektir. 27. Kira sözleşmesi sona erdiğinde, kiraya verilen yer, kiralayan tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmadan idareye bir tutanakla teslim edilir. bu teslim etmede, kiraya verilen yer teslim edilirken, bu yerle birlikte kiracının tasarrufuna bırakılan ve teslim tutanağında belirtilen, malzeme ve sabitler tam ve sağlam olup olmadığı yazılır. noksan olan, kırılan veya kaybolan malzeme ve muhdesat, kiralayan tarafından aynen temin edilir veya bedeli muhasebe birimine yatırılır. 28.Kira süresinin sonunda veya sözleşmenin feshi halinde, taşınmaz idareye teslim edilmezse, her geçen gün için, cari yıl kira bedelinin % 0,3 (bindeüç)oranında ceza, itirazsız olarak ödenir. ceza ödenmesi, taşınmazın kullanılmasına ve tahliyenin geciktirilmesine neden olmaz. sonradan sözleşme ve şartnamede yazılı hususlara yapılan itirazlar kabul edilmez. 29. Kiralayan kira süresinin bitiminde derhal, sözleşmenin feshi halinde ise, tebligata müteakip on beş gün içinde taşınmazı tahliye etmek zorundadır. 30.İşletme; ilçemizin kültür mirası ve tekstil üretimi nedeni ile; dışarıdan gelen tur ve misafirlerin, kahvaltı ve çay, kahve, meşrubat vb. ihtiyacının karşılanması kapsamında; belediyemizin denetiminde, yaz aylarında sabah saat 06.00’da; kış aylarında, sabah saat 07.00’de (talep dahilinde yaz saati uygulaması yapılacaktır.) açık ve hizmet verir durumunda; haftanın her günü açık bulundurulacaktır.Park alanı, bahçesi, hizmet binası ve park içerisinde bulunan, bay ve bayan wc’lerine ait su, elektrik, temizlik ve bakımı ile; sonradan ortaya çıkacak arıza ve tamirat işleri ve güvenliği kiralayana ait olacaktır. -Parkta ve wc’lerde mecbur kalmadıkça eşya değişikliği, dolap yapımı veya bakım-onarım yapılmayacaktır. bu hususta, yapılacak olan tüm işlemler belediye başkanı’nın iznine tabidir. -Park alanında ve bina içerisinde, kullanılacak masa ve sandalyeler ahşap, kültür mirasını yansıtır, malzemeden imal edilmiş olacak ve seçilecek masa ve sandalyeler; idarenin onayına müteakip satın alınacaktır. -İşletmede bulunan sabitlerde, değişiklik yapılmayacaktır. herhangi bir talep olması halinde, belediye başkanı’nın izniyle yapılacaktır. 31- Kiraya verilen park ve park hizmet binası içerisinde; düşük dereceli de olsa bira dahil alkollü içkiler verilmeyecek, içittirilmeyecek ve satışı yapılmayacaktır. 32-Park dış alanına konulan masa üzerlerinde ki, masa örtüleri temiz ve ütülü olacaktır. masa örtülerinin seçiminde; kültür mirasını ve buldan tekstil ürünlerini yansıtıcı kumaşlar seçilerek, masa örtüleri 15 gün arayla; değişik kumaş ve örtülerle değiştirilecektir. 33-Park alanı ve bina içerisinde, ilçemizde düzenlenmekte olan buldan dokuma kültür ve el sanatları festivali, dört eylül kurtuluş şenlikleri, ramazan gecesi etkinlikleri ve diğer buldan belediyesince düzenlenecek olan; kültür-sanat ve diğer etkinliklerde, işleticiye önceden haber vermek üzere, park alanı ve hizmet binasının kullanımı, buldan belediyesine verilecektir. 34-Buldan dokuma kültür ve el sanatları festivali ve dört eylül kurtuluş günü ile ilgili olarak, park alanı ve hizmet binası içerisinde yapılan proğramlarda, dışarıdan gelen misafirlere ve katılımcılara ikram edilecek olan, su, çay, kahve, meşrubat vb. içecekler, kiracı tarafından ücretsiz olarak ikram edilecektir. 35-İşletme açık olduğu her saatte sıcak ve soğuk içecekler, ayrıca hafif ve fastfood tarzı yiyeceklerle hizmet verecektir. 36- Park alanı ve hizmet binası içerisinde, hizmet verecek olan personelin kıyafeti temiz ve ütülü olacaktır. kıyafetler, mümkün olduğu kapsamda yöresel, misafir ve müşterilerin ayırabileceği, standart kafe kıyafetlerinden veya işletmeye has kıyafet seçiminin, belediye başkanlığı onayından sonra uygulanması yapılacaktır. 37- park alanı ve hizmet binası içerisinde ki, tüm ürünlerin (çay, kahve, meşrubat, fast food ürünleri vb.) fiyatları, esnaf odası başkanlığınca verilen, fiyat listesi dahilinde olacaktır. 38-artırmaya iştirak için isteklilerin %3 geçici teminatlarını ihale günü saatine kadar belediye veznesine yatırmaları gerekmekte olup,ihaleyi müteakip bu teminat kat’i teminat olarak % 6 ya iblağ edilecektir. 39-Belediye encümeni ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. 40-Her türlü masraflar isteklilere aittir. 41-Sözleşme konusu işin her türlü anlaşmazlığın çözümünde, Buldan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 42-Daha fazla bilgi almak isteyenlerin Bl.Yazı İşleri Müdürlüğüne müracaatla şartnamesini tetkik edebilecekleri ilanen duyurulur.23.10.2014 Mustafa GÜLBAY Belediye Başkanı